覆盖全院“两省六市”各所站的视频会议系统设置了中国热科院海口院区外连外地单位视频会场，及海口院区四个分会场，实现了以海口院区为中心，各外地所站互联互通的远程视频会议系统。通过把会议室视频系统和网络视频会议融合，软、硬件一体的远程视频会议系统给全院业务协同与科技交流带来了诸多的便利，节省了会议成本。